Il backup è un’operazione fondamentale per tenere al sicuro i propri dati dagli imprevisti di tutti i giorni: malfunzionamenti hardware, guasti, contaminazioni da software malevoli, cyber attacchi, errori di cancellazione o sovrascrittura, distrazione umana ecc.
I dati hanno un valore importantissimo ai nostri giorni e, che si sia azienda o privato, è fondamentale proteggerli per fare in modo che non vadano persi o peggio ancora non vengano rubati. Proprio per questo motivo il 31 marzo è stato designato Giornata Mondiale del Backup.
Al fine di avere una buona protezione dei dati, bisogna fare attenzione a scegliere il sistema di backup giusto. Hassan Metwalley, ingegnere italo-egiziano innovatore esperto di sicurezza informatica, suggerisce di seguire la regola del 3-2-1 ovvero:
➡ Salvare ogni documento 3 volte
➡ Utilizzare per il salvataggio 2 tecnologie differenti
➡ Tenere 1 dei backup in un ambiente differente da quello in cui i dati vengono utilizzati (es. casa, ufficio, studio, ecc.)
Si può procedere con 2 diverse modalità: quella della replica dei dati o quella della loro archiviazione.
Backup tramite replica dei file
Se si sceglie di fare il backup dei dati tramite la replica file, è necessario utilizzare un’ utility per la sincronizzazione dei file. Esistono diversi strumenti che si possono trovare online, anche in versione gratuita, che ci consentono di mantenere i file sincronizzati in modo facile e veloce.
Da evitare il copia / incolla manuale dei singoli file, che implica possibilità di errore piuttosto elevate, col rischio di fare copie inutili o, peggio ancora, di perdersi qualcosa.
Backup tramite archiviazione
Anche in questo caso, abbiamo bisogno di un software che si occupi di “impacchettare” tutti i file nel nostro archivio.
Questo tipo di archiviazione offre svariati vantaggi, come ad esempio la possibilità di schedulare (programmare) l’archiviazione con periodicità o quella di poter visualizzare il contenuto dei vari archivi anche senza aprirli.
Anche questi file di backup possono poi essere salvati e conservati o su un cloud oppure su dei supporti fisici esterni, quali ad esempio degli hard disk.